突然の事で申し訳ありませんが、出席表明後のキャンセルの取り扱いに関して
取り決めを行おうと思います。
現時点では、サークルスクウェアで練習日の9日前までに一旦出席表明者を確認し、
(フロンタウンさぎぬまにおいて、7日前からキャンセル料が発生する為。)
・出席者が6人に満たない場合 → 練習を中止
・6人以上10人未満 → 練習を1時間に短縮
・10人以上 → 通常通り2時間練習
としています。
但し、上記取り決めは練習日の8日前から、一旦出席と表明されていた方が
都合により欠席に変更になるという事を考慮した内容にはなっていませんでした。
現状のままだと、実際に出席される方のコート代の負担が大変大きくなるという事も
想定されます。
そこで今後は以下の様に取り決めを変更致します。
1. 練習日の9日前に一次締め切りを設ける。(現状通りです。)
一次締め切り時点での出席表明者の人数によって、練習時間を以下の様に
設定します。
・出席者が6人に満たない場合 → 練習を中止
・6人以上10人未満 → 練習を1時間に短縮
・10人以上 → 通常通り2時間練習
2. 一次締め切り時に出席を表明されていた方が、その後急遽欠席しなければ
ならなくなった場合、以下の様な対応を取ります。
(今回新しく取り決めた内容です。)
1) 上記欠席が生じた結果、当日の参加人数が10人以上 → 10人未満に
なってしまった場合
⇒ 急遽欠席された方に対して、
(2時間のコート代 / (当日の参加人数+急遽欠席した人数))
に相当するお金を後日徴収致します。(つまり、急遽欠席された方に対して
出席した場合と同じくコート代を徴収する、という事です。)
2) 上記欠席が生じた結果、当日の参加人数が6人以上10人未満 → 6人未満に
なってしまった場合
⇒ 急遽欠席された方に対して、
(1時間のコート代 / (当日の参加人数+急遽欠席した人数))
に相当するお金を後日徴収致します。(つまり、急遽欠席された方に対して
出席した場合と同じくコート代を徴収する、という事です。)
3) 上記欠席が生じたが、当日の参加人数が10人以上 → 10人以上である場合
⇒ 急遽欠席された方に対して、お金は徴収しません。
4) 上記欠席が生じたが、当日の参加人数が6人以上10人未満 → 6人以上
10人未満である場合
⇒ 急遽欠席された方に対して、お金は徴収しません。
本日決定した事なので次々回(3/22)の練習から適用になります。
突然の事で申し訳ないですが、よろしくお願いします。
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